Die Inititative Information und Kommunikation (IuK) der wissenschaftlichen Fachgesellschaften hat nun eine Kommission Disser tationen online gebildet. Sie bereitet einen gemeinsamen Antrag an die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) vor und hat ihr Konzept auf einer Tagung Mitte März in Berlin vorgestellt, zu der Bibliothekare, Kultusministeriale, KMK-Vertreter und Dekane/Promotionsausschußvorsitzende eingeladen wurden. Diese Initiative soll sicherstellen, daß sich wenigstens bundesweit ein einheitlicher Standard herausbildet, was unter einer elektronischen Dissertation mit der Besonderheit einer Examensarbeit zu verstehen ist. Es soll eine Leitlinie für alle Dekane-Versammlungen der Fächer (in der Physik die KFP) für das Frühjahr erarbeitet werden, die die Rechte und Pflichten der Fachbereiche sichert (Definition und Sicherung des Originals, Begutachtung), für die Langzeitarchivierung sorgt (durch Vereinbarungen mit der DDB, Die Deutsche Bibliothek) und die Verbreitung erleichtert (durch Sammeln von Erfahrungen mit Formattranskriptionen, durch Vertrieb über das Netz z. B. durch die lokale Universitätsbibliothek). Für die DPG haben wir eine Suchmaschine PhysDis eingerichtet, die gezielt nur nach Physik-Dissertationen sucht. Auch dieser Dienst wird seine Leistungsfähigkeit aus der Sorgfalt beziehen, mit der jeder Fachbereich die bibliographischen Daten für die Dissertationen inklusive des links zum elektronischen Volltext (soweit vorhanden) auf seinen lokalen Server (nach bundeseinheitlich festzulegenden Standards) legen wird. In der Physik wird derzeit über diejenigen lokalen Dissertationen-Sammlungen gesucht, die in im Dienst PhysDis angemeldet sind.
Die Kommunikation unter den Promotionsausschußvorsitzenden soll durch eine email-Diskussionsliste und eine Adressensammlung, in die man sich automatisch eintragen kann, erleichtert werden.
Die notwendigen Metadaten , also die bibliothekarisch nützlichen Informationen über eine Arbeit, die dem Nutzer das Suchen erleichtern (Titel, Autor, Ort, Jahr, Gutachter, Stichworte,..) lassen sich bereits jetzt vom lokalen Fachbereichsbüro mittels eines einfach bedienbaren Internet-Formulars eintragen. Sie sollen dann automatisch in die notwendigen Formate (bibtex, html, postscript, usw.) umgesetzt und zurückgesandt werden können.
Auf einer Sitzung des Dissertationsausschusses, dem Vertreter der Fachbereiche und der beteiligten Bibliotheken angehören, wurde beschlossen, Leitlinien anzustreben, die bundesweit als Orientierung dienen sollen. Diese könnten den verschiedenen Dokumentenarten Rechnung tragen: